Bildnachweis: netfiles.
Ab sofort können Sie Ihren Datenraum nach Projektende in ein revisionssicheres Online-Datenraum-Archiv umwandeln lassen. Bisher wurde auf Wunsch eine revisionssichere Archivkopie des Datenraumes auf DVD oder USB-Stick erstellt. Jetzt können Sie alternativ – oder zusätzlich – auch ein Online-Datenraum-Archiv mieten.
Dazu wird Ihr Datenraum zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt „eingefroren“ und ist danach nicht mehr veränderbar – und daher revisionssicher. Sie und alle berechtigten Personen haben jedoch weiterhin Zugriff auf Ihr Projekt und können im Bedarfsfall nachweisen, welche Daten sich wann im Datenraum befanden, wer auf welche Dokumente zugegriffen hat. All Ihre wertvollen Daten werden sicher verschlüsselt in deutschen Rechenzentren gespeichert und sind durch modernste Sicherheitstechnologien vor Cyberangriffen und Datenverlust geschützt.
Das netfiles Online-Datenraum-Archiv können Sie direkt nach Abschluss Ihres Projekts erstellen lassen und es steht Ihnen und von Ihnen autorisierten Personen jederzeit und standortunabhängig zur Einsicht zur Verfügung. Ob unterwegs via Smartphone oder am Desktop-Computer. Sie können wenn nötig nachweisen, wann sich welche Dokumente im Datenraum befanden, wer worauf zugegriffen hat & mehr!
Weitere Vorteile:
- Das Online-Datenraum-Archiv ist sofort verfügbar, es muss keine Archivkopie auf DVD oder USB-Stick versandt werden. Im Gegensatz zu USB-Sticks oder DVDs kann das Online-Datenraum-Archiv nicht verloren gehen oder verlegt werden.
- Netfiles archiviert Ihre Projektdaten sicher und günstig – für bequemen Online-Zugriff rund um die Uhr. So können auch Mitarbeiter im Home-Office, Berater oder Vertreter von Behörden die gewünschten Dokumente unabhängig von ihrem Standort einsehen.
- Bei Bedarf kann das Online-Datenraum-Archiv reaktiviert werden und die Struktur sowie Teile der Dokumente können für ein neues Projekt übernommen werden.
- Das Online-Datenraum-Archiv ist nachhaltig, da keine Hardware zum Einsatz kommt.
